■ はじめに覚えることは■ 表作成の考え方
■ 一覧表作成(セル選択)
■ 一覧表作成(書式設定)
■ 一覧表作成(罫線)
■ 一覧表作成(表示形式)
■ 一覧表作成(数式と関数)
■ 一覧表作成(データ操作)
■ 一覧表作成(マクロ)
■ 一覧表作成(条件付書式)

一覧表の作り方

　セルの書式設定には、文字配置や罫線など表作成には欠かせない機能があります。中には滅多にど使わないものもありますが、知れば知るほど表現力が豊かになり、Excel操作全体のスピードアップにもつながります。

[4]セルの書式設定
　セルの書式設定のダイアログボックスを表示させる方法は、ツールバーやリボンから入る方法と、セルを右クリックする方法の2通りありす。
　Excel2003ではツールバーの書式からセルと入ります。

　Excel2007では、リボンのホームタブ(赤角)からダイアログボックス起動ツール(赤丸)を押して表示ます。

　

　セルを右クリックしたときのダイアログボックス(Excel2003左とExcel2007右)

　セルの書式設定の機能をコマンドボタンとして並べたものがツールバーとリボンです。

　Excel2007では、ホームタブのフォントグループ(上図赤枠)とセルの書式設定ダイアログボックスのフォントタブが対応しています。配置グループ(青枠)は配置タブ。数値グループ(緑枠)は表示タブです。ツールバーとリボンにから操作するのが基本ですが、コマンドボタンでは十分でない場合があります。その場合はダイアログボックスを使います。

　隠れているコマンドボタンを表示するときに、ツールバーオプションを押します。

[5]行、列の追加・削除
　セルの書式設定とともに、行・列の追加、削除は表作成の折によく使います。下の図は、3行目と4行目の間に新たな行を追加(挿入)しようとしているところです。
　行番号4を選択し、グレーに反転した範囲内で右クリックするとダイアログボックスが現れます。(セルの書式設定とは表示内容が少し違います。)グレーゾーンを外れ白いセルを選択すると、別の範囲を再選択した事になりますので、必ずグレーゾーンを右クリックです。
　挿入を選ぶと、4行目に新たな行が挿入されます。挿入前の4行目は挿入後、5行目になります。行削除の場合は、ダイアログボックスから削除を選択します。
　列を追加する場合は、列番号(A～IV又はXFD)を選択してから、グレーゾーンを右クリックします。

　挿入後は、1行上(1列左)の書式がコピーされます。4行目に挿入した場合は、3行目の書式をコピーして新たな4行目ができあがります。H列に挿入する場合は、G列の書式をコピーします。挿入後、挿入オプション(ボタン)で書式をクリアすることができます。

　Excel2003では、セルを選択しメニューバーの挿入から行(又は列)を選ぶ方法で挿入することもできます。(上図ではA5セルを選択後、挿入しようとしています。)

　Excel2007では、ホームタブのセルグループから挿入を選びます。行や列、シートを削除する場合はセルグループの削除でおこないます。

左図は、Excel2007のセルグループの書式は、表を整えるときの必須アイテムです。列幅の自動調整は、入力されている文字に合わせてセルの幅を自動調整します。

上図は、Excel2003の列幅自動調整です。セル範囲を選択し、選択範囲に合わせる、にするとExcel2007同様、各セルそれぞれ、入力されている最大文字幅に自動調整されます。
　この辺の操作は、2003と2007でかなり操作手順が違います。右クリックから入れば違和感なく使えるでしょう。

●セルの書式設定を使って、表見出しを整えます。

①見出し範囲を選択し、ツールバー(リボン)から中央揃えショートカットボタンを押します。(図1)
Excel2003は下図。2007では、ホームタブの配置グループです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図1 文字の中央配置
　Excel2007の中央配置コマンド。

②D2～H2セルを選択し、塗りつぶしの色パレットからインディゴを選びます。(図2)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図2 セルの塗りつぶし

③D2～H2セルを選択したまま、フォントの色パレットから白を選択します。(図3)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図3 フォントの色を変える

④B2～C3セルを選択し、Ctrlを押しながらI2～L2セル(図4薄いグレーの範囲)を選択します。セルをペールブルーで塗りつぶします。(図4)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図4 離れたセルの選択

⑤各セルへの配色が終わったら、最後に4行目のデータ項目見出しの文字を25%灰色して目立たないようにします。
図5は、行番号4をクリックし、行全体を選択しています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図5 行全体を選択

⑥行番号4の上で右クリックし、ダイアログボックスを表示します。そこから挿入を選ぶと選択した行の上に1行追加されます。(図6)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図6 行の挿入

⑦セルの書式設定ダイアログボックスを使うと、配色も一層豊富になります。
　D3～H3セルを選択し、右クリックでセルの書式設定ダイアログボックスを表示しました。ここでは、パターンを使って色を混ぜることにします。はじめに、図7のように基本になる色を選択します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　図7 セルの書式設定から配色

⑧図8のように、パターンが50%灰色と白を選択すると、⑦の基本色に対して50%程度白が混ざった色になります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　図8 パターンを使って配合
　塗りつぶしの色パレットは、Excel2003とExcel2007とでは異なります。2007の配色パターンはページレイアウトタブから、配色を選ぶと変えられます。更に、2007では塗りつぶし効果でグラデーションも使えます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　図9 Excel2007の配色パターン

⑨セルの書式設定を使って見出し項目ができあがりました。次第に表のイメージがわいてきました。これに罫線を付ければ完成です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　図10 見出し塗りつぶし完成